Vocês podem pensar que é exagero, mas é a preocupação continua do síndico com os moradores que garante a segurança de todos, afinal, isso faz parte das responsabilidade do profissional! Por conta disso, saber quais as funções de cada membro da equipe é de extrema importância. A partir disso, podemos compreender e passar para o próximo passo: a elaboração de um Sistema Integrado de Segurança (SIS).
Por tudo isso, separamos algumas dicas que podem auxiliar no desempenho das atividades do síndico e na garantia da segurança dos condôminos.
Checklist de segurança em condomínio para síndicos
1. O síndico precisa saber quais são suas responsabilidades
Estar sempre atento ao que deve ser feito é essencial para cobrir todas as áreas necessárias da segurança em condomínio. Por exemplo, o síndico é o responsável por estudar sobre qual melhor sistema de segurança.
2. Entender o que pode extrair de cada tecnologia
Além de apenas comprar, o síndico deve saber quais os benefícios do produto e como utilizá-los. Um bom exemplo é a necessidade de relatórios, quando se necessita de uma declaração de quem são as pessoas que entram ou saem, é necessário conhecer qual é o equipamento que irá atender a sua necessidade do momento e como se deve operá-lo. Isso também se aplica a situações de emergência, há até soluções que permitem o acionamento do alarme através de um código no interfone
3. As ações do síndico em uma emergência
Os sistemas de segurança e alarme possuem funcionalidades automáticas, códigos e botões de pânico, mas o síndico também pode colaborar na maioria das situações. Por exemplo quando há uma alta frequência de assaltos, o profissional pode entrar em contato com a empresa responsável por instalar o sistema para aumentar a segurança do local (como com cercas elétrica) ou solicitar um monitoramento 24h. Com a Blue Lock, o seu monitoramento 24h e segurança máxima sempre será garantida, nossos projetos são planejados para sempre garantir a integridade do seu patrimônio.
4. Reconhecer os chamados de emergência
Além da necessidade citada no item anterior, é fundamental que o síndico saiba que pode entrar em ação de forma proativa, é mais uma maneira de aumentar a garantia da segurança do condomínio. Um exemplo comum é quando o morador é abordado antes de entrar na garagem. Com a nossa atual tecnologia, a pessoa pode possuir um controle com um botão de pânico, que dispara um alarme na portaria além de acionar a empresa de monitoramento e enviar um sinal para polícia.
5. Capacitar os moradores para a segurança em condomínio
Além de ajudar, é importante que o síndico repasse as informações aos moradores para se garantir que todos exercerão o seu papel. Você também pode chamar um especialista para explicar sobre as soluções. Os nossos técnicos são treinados e capacitados para ensinar a todos sobre as funções dos sistema, basta entrar em contato e solicitar a visita!
6. A segurança em condomínio depende dos colaboradores
Os colaboradores também devem estar atentos à todas as medidas e cuidados, uma equipe 100% integrada com o planejamento de segurança do condomínio é um ponto chave para a segurança. Se certifique que o porteiro, zelador e demais profissionais saibam suas funções e responsabilidades, assim como operar e cuidar das tecnologias dos produtos adquiridos.
7. Manter a manutenção e revisão atualizadas
Se certificar que as manutenções e revisões estão em dia é uma outra função fundamental dos síndicos (e moradores). É através dos testes de desempenho que se comprova a eficácia do sistema instalado. Programe testes e simulações com os moradores e faça revisões mensais com a empresa responsável pela instalação do sistema.
8. Pesquisar sobre os fornecedores de segurança em condomínio
Além dos preços, é necessário se atentar ao histórico da empresam, solicite e busque informações sobre o produto e sobre as empresas de instalação e manutenção. Você pode encontrar os certificados dos instaladores autorizados pela Intelbras através do site da Intelbras, inclusive os dos nossos técnicos. Lembre-se: a empresa contratada terá total conhecimento do seu condomínio, devem ser extremamente confiáveis.
Checklist final
Por último, listamos os pontos principais para que você não se esqueça de nada:
- O síndico e os colaboradores devem entender quais são suas responsabilidades na segurança do prédio;
- O síndico deve estar sempre atualizado sobre as tecnologias e técnicas de segurança nos condomínios;
- É fundamental saber o que cada solução tecnológica pode oferecer de benefício e poder de controle;
- Saber quais ações podem ser tomadas em uma situação de emergência, quando a solução rápida é necessária;
- Entender os tipos de sistemas que o condomínio pode implementar;
- Conscientizar os moradores sobre o funcionamento do sistema e como agir em emergências;
- Repassar aos moradores todas as informações sobre regras e sistemas de segurança;
- Se certificar que todos os colaboradores entendam o funcionamento do sistema;
- Criar uma rotina de revisões, testes e manutenções preventivas, além de averiguar defeitos nos testes e simulações;
- Conhecer a empresa fornecedora do serviço/produto;
- Garantir que o instalador tenha capacitação para exercer tal função.
E aí? O checklist de segurança em condomínio está 100%? Não se esqueça de comentar a sua dúvida!
Fonte: Intelbras
