Com a pandemia do Covid-19, o sistema de controle de acesso em empresas deixou de servir somente para proteger bens e pessoas de tentativas de invasão e roubo, e se tornou uma peça que reforça as medidas de prevenção e redução de contágio.
A preocupação com vírus transmissores deve ser ainda maior em empresas de todos os portes, por conta da grande exposição dos colaboradores às áreas comuns e aos equipamentos. O sistema de controle de acesso tem sido frequentemente adotado pelas empresas que se preocupam com a saúde dos funcionários e clientes.
Pensando nisso, preparamos este post para você entender por que vale a pena investir em controle de acesso para empresas. Vamos lá?
A importância do controle de acesso para empresas
A principal função do controle de acesso é de identificar os colaboradores e gerenciar o acesso a determinadas áreas, podendo ser por meio de senhas, chaveiros de proximidade (tags), crachás com chips, impressão digital e até reconhecimento facial.
Inclusive, a tecnologia da biometria e do reconhecimento facial tem sido um grande destaque no mercado, por conta da facilidade e preços cada vez mais acessíveis. Atualmente, ele se tornou ainda mais útil graças à pandemia, já que descarta a necessidade de contato com superfícies.
O sistema pode ser instalado na entrada principal, onde irá gerenciar o fluxo de pessoas e registrar automaticamente os horários de entrada e saída; ou também em ambientes internos de locais maiores, permitindo a entrada somente de colaboradores específicos.
Ignorar esse tipo de cuidado acaba aumentando os riscos de assaltos e perdas de patrimônio, além de arriscar a saúde de seus colaboradores e clientes. Portanto, saber quem entra e sai na sua organização é fundamental para a segurança das pessoas e dos bens (materiais ou não, como informações confidenciais).
Além de grande efetividade, as tecnologias de controle de acesso também tem um ótimo custo-benefício. O melhor sistema de controle de acesso sempre será aquele que mais se adequar às suas necessidades sem perder a qualidade, algo que pode ser calculado com uma visita de especialistas!
Pequenas empresas
Escritórios de advocacia, consultórios, salões de beleza, farmácias, mercearias e até pessoas que estão em home office podem optar por diferentes soluções:
- Controladores de acesso por senha, tag, cartão ou impressão digital: geralmente mais baratas que o reconhecimento facial, por exemplo, e oferece as mesmas vantagens de segurança e gerenciamento de entrada e saída;
- Fechaduras digitais: modelos que funcionam via conexão Wi-Fi, permitem o acesso ao estabelecimento mesmo que você se encontre em outro local ou não queira se deslocar até o portão de entrada, tudo por meio de comandos feitos no seu smartphone. É instalada em locais protegidos de chuva e sol e são indicadas para lugares com fluxo menor de pessoas;
- Videoporteiros: são alternativas que facilitam a comunicação com visitantes e também podem liberar o acesso de pessoas quando você não está presente no ambiente, possibilitando ainda que você veja quem está à sua porta. O monitoramento pode ser feito de sua casa com imagens em tempo real, direto no smartphone. Mesmo que você não acompanhe a todo momento, o videoporteiro grava toda a movimentação na entrada do seu estabelecimento.
Médias empresas
Escolas, faculdades, bancos e clínicas médicas são exemplos de estabelecimentos de porte médio que requerem controle de acesso. Por terem maior fluxo de pessoas, demandam mais segurança, proteção, entrada rápida, cuidado para evitar aglomerações e, consequentemente, contágio de doenças.
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- Controladores de acesso: podem ser associados a fechaduras eletromagnéticas, algo bem comum na entrada de condomínios. A pessoa pode usar um chaveiro de proximidade e, apenas após essa leitura, será possível abrir o portão; Indo além desses tipos de acesso, novamente a biometria facial merece atenção, pois está se popularizando e reúne ainda mais segurança, já que o meio de liberação é exclusivo para cada pessoa.
- Controladores de acesso com software de gerenciamento: são muito interessantes porque permitem integração com sistemas de gestão de RH. Eles podem funcionar como ponto eletrônico para empresas e lista de presença em escolas ou universidades;
- Automatizadores de portas: instalados na parte superior das entradas. Esse sistema pode ser integrado a um controlador de acesso que, ao reconhecer a face, digital, senha ou cartão, liberará o acesso automaticamente sem que a pessoa precise tocar numa maçaneta.
Grandes empresas
As grandes empresas, como supermercados e fábricas, precisam do controle de acesso para proteção patrimonial, fiscalização de acessos, gerenciamento de entradas e saídas de clientes, funcionários, visitantes e monitoramento de frotas. Assim como, o fluxo de pessoas em diferentes áreas do estabelecimento.
O controle irá preservar a segurança dos colaboradores e bens. A automatização e integração com o controle do sistema de acesso facilitará diversos processos na organização e evitará erros.
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- Controlador de acesso por reconhecimento facial: evita a necessidade de contato físico. Há modelos capazes de fazer a leitura facial mesmo com máscara, medir a temperatura e emitir um alerta caso a pessoa esteja usando a máscara de forma inadequada ou indique temperatura fora do ideal. No mercado, há opções de controladores de acesso facial de baixo custo, ou seja, valores semelhantes aos de um com leitor de impressão digital.
- Catracas integradas com sistema de controle de acesso: há controles de acesso com reconhecimento facial rápido acoplados em catracas que dispensam contato com o colaborador. O mecanismo que bloqueia o acesso é recolhido no instante da liberação e a pessoa atravessa sem complicações. A agilidade pode chegar até 0,2 segundos, acelerando a entrada dos funcionários e evitando aglomerações. Vale lembrar que existem opções de catracas que já realizam o controle de acesso, sem a necessidade de integração com um controlador, a vida útil desses equipamentos é de longa duração.
- Controle de acesso de veículos: funciona assim como os controladores de acesso de pessoas. O automóvel se aproxima do portão da garagem da empresa e o equipamento lê a tag ou adesivo fixado no carro, liberando a passagem.
Vantagens ao utilizar o controle de acesso
1. Mais segurança
A liberação de entrada é feita através de senhas, identificação de digitais, reconhecimento facial ou cartões de proximidade. Independente de qual opção será escolhida, qualquer uma é mais segura que os modelos normais de chaves, que são mais fáceis de copiar. Além de que o equipamento funciona 24h por dia e 7 dias por semana, sempre registrando qualquer saída e entrada.
Não podemos deixar de citar que essa tecnologia soma com os sistemas de câmeras de segurança e centrais de alarme. A integração de todas as soluções trazem ainda mais tranquilidade aos usuários.
2. Bloqueio de código
O sistema pode bloquear imediatamente a permissão de acesso de uma senha ou cartão. A mudança é rápida, feita somente pelo software e evitando o processo chato e custo de troca de bloqueios ou fechaduras.
3. Diversidade de modelos
Há soluções e modelos perfeitos para o bolso e porte de cada empresa. Podendo ser instalado nas portas principais, em áreas internas ou em qualquer outro lugar que seja necessário proteger. Você poderá especificar quais pessoas podem ou não entrar em determinados locais da empresa
4. Múltiplos acessos
Diferente das entradas convencionais, os sistemas de controle de acesso podem ser configurados para diferentes permissões, há diversas funções! Você pode cadastrar um grande número de senhas para toda a equipe de funcionários, evitando que os colaboradores tenham um molho enorme de chaves e diminuir problemas como perdas e furtos.
5. Padronização
Os projetos integrados permitem o controle de todas as entradas e saídas. Você poderá padronizar a forma como os colaboradores e visitantes acessam os ambientes da sua empresa, além de inviabilizar a circulação de pessoas não autorizadas em determinados ambientes. O gerenciamento pode ser feito em períodos, dias e horários específicos.
Se quiser saber mais sobre os sistemas de controle de acesso, é só verificar no nosso site e solicitar um orçamento, caso tenha se interessado.
Fonte: Intelbras
